一、加强队伍建设,健全学生宿舍管理机构
(一)设立学生宿舍工作办公室。
(二)以社区(楼栋)为单位成立学生党支部,充分发挥学生党员在宿舍管理工作中的先锋模范作用和党支部的政治核心与战斗堡垒作用。
(三)成立学生社区(楼栋)管理委员会,充分发挥学生的“自我教育、自我管理、自我服务”作用。
二、加强制度建设,建立和完善学生宿舍管理制度
各学院根据学校相关制度结合本学院实际情况,建立和完善以下规章制度,报学工处备案:
(一)学生宿舍管理制度;
(二)关于预防和处置学生宿舍突发事件的工作预案;
(三)学生宿舍工作办公室职责;
(四)学生楼栋管理委员会职责;
(五)文明宿舍评比标准;
(六)学生宿舍卫生检查制度;
(七)学生宿舍工作办公室老师、学生干部值班制度;
(八)学生宿舍查房制度;
(九)学生公寓外住宿管理制度;
(十)学生宿舍信息通报制度;
(十一)学生宿舍计算机使用管理制度。
三、加强机制建设,确保学生宿舍管理效果。
(一)各学院必须按照学校的规定,在2006年3月20日之前安排从事学生工作的党团干部到学生宿舍楼栋办公;学生宿舍工作办公室必须保证有人值班,以确保楼栋秩序稳定。
(二)对于多个学院学生共同居住的楼栋,则由居住学生多的学院负责牵头召集成立楼栋学生管理联合委员会。
(三)学生宿舍工作办公室要做好日常管理服务,工作内容主要包括:
1、建立干部队伍,充分发挥作用。
2、熟悉社区(楼栋)基本情况(人数、班级分布,党员、积极分子,较好(差)班级、寝室、学生,孤儿、单亲、贫困生、少数民族学生情况等)。
3、建立学习、会议制。
4、办公室人员考勤,晚间值班。
5、宣传工作。
6、建立相关学生档案。
7、卫生检查。
8、学生情况和信息反馈。
9、编制年度、学期工作计划。
10、保证学生宿舍秩序(无打架斗殴、火灾、晚归、在外住宿情况)。
11、门卫正常值班。
12、公共场所卫生状况良好(无蜘蛛、无卫生死角、无乱堆乱放、无脏物、厕所无异味、窗户无灰尘、洗漱间无堵塞、无乱写乱贴等)。
13、预防和处置学生宿舍突发事件的工作预案和流程必须做到学院学生人人皆知。
(四)加强大学生思想政治教育工作。
1、将大学生思想政治教育工作列入议事日程,做到有计划、有安排。
2、建立丰富的大学生思想政治教育工作形式和渠道。
3、注重大学生思想政治教育工作的特色。
(五)加强学生社区(楼栋)文化建设。
1、努力营造社区(楼栋)内学生宿舍工作办公室、厅堂和宿舍的文化氛围。
2、鼓励和组织学生积极参加学校、学院组织的文体活动。
3、建设有特色的社区文化。
(六)学院负责对楼栋值班员、清洁员的聘任、管理和考核。
(七)学工处负责对学生宿舍楼栋工作的检查、督促和考核。
(八)学生宿舍工作办公室的电话、网络由学工处负责协调解决。